INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “DGPR”)
La informiamo che ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR i suoi dati saranno trattati legittimamente e in misura adeguata correlata al rischio con le seguenti modalità:
Titolare del trattamento:
Titolare del trattamento è COMPREUR S.R.L con sede in Zola Predosa (bo) in via Rigosa 52, Codice fiscale e Partita iva 03232630370 – REA BO275055. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
Natura dei dati trattati:
I dati oggetto del trattamento sono dati personali riconducibili a informazioni anagrafiche (nome, cognome, indirizzo, e-mail, recapiti telefonici, riferimenti bancari).
In talune circostanze, al fine di garantire un miglior servizio di assistenza ai clienti e alle macchine oggetto di servizi del Titolare, trattiamo anche dati relativi all’uso ed ai consumi di specifici prodotti o macchine all’interno della sua organizzazione.
Modalità di legittima raccolta dei dati trattati: Tutti i dati sono stati raccolti tramite vostra comunicazione inequivocabile esplicita e libera, che può essere pervenuta:
- in forma verbale: per mezzo di agenti e collaboratori del Titolare di persona o telefonicamente
- in forma scritta: per mezzo mail o a mezzo comunicazione cartacea liberamente compilata dall’interessato
- tramite una esplicita azione positiva dai nostri siti internet www.compreur.it, www.compreur.com., www.compreur.eu, www.compreuronline.com (si cita ad esempio l’invio e la compilazione del form di richiesta contatto da un nostro sito)
La legittimità del trattamento è radicata nella vostra manifestazione di consenso e dalla finalità del trattamento che è quella di poter intraprendere una trattativa commerciale o di conclusione di contratti per servizi del Titolare.
Finalità del trattamento:
I dati personali sopradescritti sono trattati per:
- Portare avanti trattive commerciali tra l’interessato e il Titolare
- Concludere contratti commerciali per i servizi del Titolare
- La gestione amministrativa e fiscale riguardante i rapporti tra l’interessato e il Titolare
- Adempiere a tutti gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o dalle autorità.
- Invio cartaceo o elettronico di documentazione amministrativa e commerciale non ai fini di marketing (ad esempio preventivi, ordini, ddt, fatture, estratti conto ecc..)
- Esercitare i diritti del Titolare.
- Elaborare internamente analisi e statistiche di tipo economico utili a determinare l’andamento e una migliore organizzazione del servizio che Titolare. Solo a seguito di un esplicito e distinto consenso, il titolare potrà inviare comunicazioni cartacee o elettroniche di marketing e materiale pubblicitario o di richieste e survey relative ai servizi del Titolare.
Modalità di trattamento:
Per trattamento si intende: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, estrazione, comunicazione, cancellazione del dato.
I suoi dati vengono trattati con strumenti elettronici e documenti cartacei con una modalità e sistemi di protezione che sono stati valutati dal Titolare come idonei rispetto alla tipologia di dato trattato e alla finalità del trattamento e al rischio.
Il trattamento avviene per il tempo necessario ad adempiere alle finalità e non oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio. Trascorso tale periodo i dati non più necessari vengono anonimizzati così da garantire continuità dei sistemi informatici del Titolare e diritti dell’interessato.
In particolare per quanto riguarda i siti internet dell’azienda:
Se non diversamente indicato nei paragrafi successivi, la base giuridica per la gestione dei dati personali dell’interessato è la necessità di rendere disponibili le funzionalità del Sito Web stesso.
Quando si accede al Sito Web, il browser dell’interessato trasferirà determinati dati al nostro web-server. Questo è necessario per ragioni tecniche e per fornire all’interessato le informazioni che esplicitamente richiede. Per facilitare l'accesso al Sito Web, i seguenti dati possono essere raccolti, conservati per breve tempo ed utilizzati:
- Indirizzo IP
- Data e tempo di accesso
- Differenza di fuso orario rispetto al fuso di Greenwich (GMT)
- Contenuto della richiesta (sito specifico)
- Stato di accesso / codice di stato HTTP
- Volume di dati trasferito
- Sito web che richiede l'accesso

- Browser, impostazioni linguistiche, versione del sistema operativo e del software browser
Inoltre per proteggere i nostri legittimi interessi, noi potremmo conservare questi dati per un periodo limitato di tempo al fine di essere in grado di avviare un monitoraggio dei dati personali in caso di effettivo o tentato accesso non autorizzato ai nostri server.
Sui nostri siti vengono utilizzati dei cookie
a) Cosa sono i cookie?
I cookie sono piccoli file di testo conservati nella memoria del suo terminale tramite il browser. Conservano alcune informazioni (ad esempio la lingua o le impostazioni del sito preferite) che il browser ci potrà (a seconda della durata del cookie) ritrasmettere alla prossima visita nel nostro Sito Web fatta dallo stesso interessato.
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Noi distinguiamo tra due categorie di cookie:
(1) cookie funzionali, senza i quali la funzionalità del nostro sito web sarebbe ridotta e
(2) cookie opzionali utilizzati per l'analisi del sito e per finalità di marketing.
Usiamo soltanto cookie di tipo (1), nessuno di tipo (2)
In futuro potremo utilizzare cookie opzionali solo se ottenuto il consenso.
Naturalmente l’interessato può utilizzare il nostro sito web senza che siano stati installati i cookie. Nel browser, è possibile in qualsiasi momento configurare o disattivare completamente l'uso di cookie. Questo può, tuttavia, portare ad una limitazione delle funzioni o ad avere effetti negativi sulla facilità d'uso del nostro Sito Web.
E’ possibile contattarci direttamente tramite i moduli di contatto disponibili sul nostro Sito Web. In particolare, puoi fornire le seguenti informazioni:
• Nome, Cognome, Nome Azienda, Località, Telefono, Indirizzo e-mail
Raccogliamo, trattiamo e usiamo le informazioni fornite tramite i moduli di contatto esclusivamente per il trattamento delle vostre specifiche richieste.
Accesso ai dati:
I suoi dati personali sono accessibili per le finalità sopra descritte da parte di:
- Dipendenti e collaboratori del Titolare
- Agenti di commercio collaboratori del Titolare
- Società terze che svolgono attività di supporto e servizio al Titolare come:
o Tecnici esterni
o Studi commercialisti, paghe, legali
o Istituti bancari
o Società collegate o partecipate o di proprietà dal Titolare
o Aziende di manutenzione dei sistemi in out-surcing
o Piattaforme di servizio tecnologico a supporto delle attività del titolare (ad esempio Mailup per l’invio fatture, server cloud Italiani per la conservazione e i back-up) risultate idonee al trattamento e in qualità di responsabili esterni del trattamento.
Comunicazione dei dati a terzi:
I suoi dati non saranno diffusi e verranno conservati all’interno della comunità Europea.
Il Titolare potrà comunicarli senza necessità di suo espresso consenso a tutti quei soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e quindi agli organi di vigilanza, alle autorità giudiziarie, società assicurative.
Trasferimento di dati:
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Il Titolare si riserva comunque di trasferire i server anche in territori extra-Europei , in caso questo si rendesse necessario, assicurando sin da ora che in tal caso si assicurerà che le condizioni e clausole contrattuali siano conformi a garantire la sicurezza e la protezione dei dati in conformità con gli standard richiesti dalla normativa Europea.
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità descritte è obbligatorio in quanto in assenza di questi ultimi, il Titolare non potrebbe garantirLe i propri servizi . In caso di attivazione futura da parte del Titolare di invio di comunicazioni di marketing o pubblicitarie sarà cura del Titolare chiedere invece consenso esplicito facoltativo e solo in quel caso procedere al trattamento fino a revoca dell’interessato.
Diritto di accesso e revoca dell’interessato:
In qualità di interessato, l’art. 7 e art. 15 del GDPR disciplinano i suoi diritti quali:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile.
- Ottenere indicazioni riguardo
o l’origine dei dati personali,
o delle finalità e delle modalità del trattamento,
o della logica applicata con l’ausilio di strumenti elettronici
o degli estremi che identifichino: Titolare, responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2 Codice Privacy e art. 3 comma 1 GDPR,
o dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato o di responsabili incaricati.
- Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione di dati
- Ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi)
- Ottenere l’attestazione che le operazioni di comunicazione dei dati e delle finalità siano andate a buon fine anche per quanto riguarda il contenuto, ad un terzo soggetto designato e comunicato dall’interessato. Si esclude il caso in cui tale adempimento si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi o risorse sproporzionate rispetto al diritto tutelato
- Opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano anche pertinenti allo scopo della raccolta
- Opporsi al trattamento dei dati personali per fini di marketing o di invio di materiale pubblicitario
Come esercitare i suoi diritti:
In qualsiasi momento potrà esercitare i suoi diritti con una delle seguenti modalità:
- Inviando una mail all’indirizzo privacy@compreur.it
- Una raccomandata a.r. a COMPREUR S.R.L. via Rigosa, 52 cap. 40069 Zola Predosa (BO).